В этой инструкции описывается принцип работы по минимальным суммам заказов в разрезе Фирм, в программе 1С Предприятие. Ключевые объекты для работы данного блока включает в себя следующие справочники:
• Фирмы
• Менеджеры по продажам

Для начала, в фирме, которой необходимо установить лимит по минимальной сумме всех заказов, по всем брендам и артикулам, необходимо открыть справочник «Фирмы», выбрать нужную фирму, открыть и переместиться во вкладку «Дополнительный». В нижнем левом углу расположена галочка «Проверять суммы заказов». Именно она определяет – включена ли проверка по минимальным суммам заказов в этой фирме или нет.

После установки значения «Проверять суммы заказов» в справочнике «Фирмы» определяется минимальная сумма заказа, по справочнику «Менеджеры по продажам». Для этого, открываем нужного менеджера в справочнике, (который работает в фирме, где мы установили галочку «Проверять суммы заказов»), и вводим в поле «Мин сумма заказа» значение (сумму в тенге), после чего сохраняем карточку менеджера.

После выполнения вышеперечисленных действий все документы «Заказ клиента» будут проверяться по значению «Проверять суммы заказов» в справочнике «Фирмы» и по значению «Мин сумма заказа» в справочнике «Менеджеры по продажам», при загрузке заказов из Мобильных устройств (Агент плюс) в 1C Предприятие при помощи обработки «Загрузка данных с планшетов»

При попытке загрузки заказа, с суммой, меньше минимальной – будет выводиться сообщение: «Проведен документ — Заказ клиента ХХХ-ХХХХХХХХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ 0:00:00 Сумма заказа меньше установленного минимума», после чего Заказ клиента будет загружен в базу 1С Предприятие, но на его основании не будет создано Расходной накладной!

В заказе, который не прошел пороговое значение минимального заказа, в поле Примечание будет записываться строка «Сумма меньше минимального заказа»

Заказы, которые не прошли установленный минимум можно отследить в отчете «Отчет по заказам и РН», сделав отбор по примечанию.